複数の人に同時にメールを配送する
今回はメーリングリストについて説明します。
冒頭に書きましたが、メールソフトで複数のメールアドレスを指定すること、、、
とは違うんだな～コレが。
送信者としては一つのメールアドレスを宛先にするだけで複数のメールアドレスにメールを送信することができる。
そのカラクリの一つが「メーリングリスト」
例えばよく使われるシーン
所属しているグループにAさん、Bさん、、、、Lさんまでいたとしよう。
グループ内に何か周知する必要があった場合、いちいち12人のメールアドレスを入力するのは手間です。
その時にグループ用のメーリングリストをプロバイダが提供している管理画面で作成しておくと良い。
そのメーリングリストにグループメンバーのメールアドレスを設定しておけば
グループ用のメーリングリストアドレス宛にメールを送信しただけでグループメンバー全員にメールが届くようになるのだ。
メーリングリストアドレスに送信したときのイメージは以下の図に記すので見てください。
メーリングリストは以下のような使い方をする。
・グループ内メンバーがグループ全員に対して周知したいことがある場合
「To：メーリングリストアドレス」
・他グループから周知、用件がある場合
「To：グループリーダーのメールアドレス、Cc：メーリングリストアドレス」
注意ポイント
メーリングリスト機能はあっても外部メールアドレスは設定できないなどプロバイダ毎に機能の違いは微妙にあったりします。